Kostenlose Excel-Vorlage für die Kalkulation von Friseurleistungen

Als Inhaber eines Friseursalons jonglieren Sie täglich mit Einkaufspreisen, Personalkosten, Rabattaktionen und gleichzeitigem Kundendruck nach transparenten Preisen. Gerade in einem Umfeld, in dem ein Haarschnitt bei der Konkurrenz nur wenige Euro weniger kosten kann, entscheidet eine saubere Kalkulation über Gewinn oder Verlust. Genau hier setzt unsere kostenlose Excel-Vorlage an. Sie nimmt Ihnen das mühselige Zusammen­tragen einzelner Zahlen ab und führt alle relevanten Kostenpunkte in einer klaren Tabelle zusammen.

Praktische Herausforderungen im Salon

• Unklare Gewinnspanne, weil Produkt- und Lohnkosten nicht vollständig berücksichtigt sind
• Aufwendiges Nachrechnen bei Preisänderungen von Farben oder Shampoos
• Fehlende Übersicht, ob Monatsziele wirklich erreicht werden
• Unsicherheit bei Bankgesprächen oder Investitionsplanungen

Unsere Vorlage löst diese Probleme, indem sie sämtliche Fix- und Variablenkosten automatisch in einen kostendeckenden Minutenpreis umrechnet. Sie müssen lediglich Ihren Einkaufspreis, die benötigte Arbeitszeit und den gewünschten Gewinnaufschlag eintragen. Den Rest erledigt das Blatt in Echtzeit. So sehen Sie sofort, ob ein Balayage-Service oder ein Herrenhaarschnitt profitabel ist.

Darüber hinaus erhalten Sie eine kompakte Monatsübersicht, die alle Dienstleistungen zusammenfasst. Damit erkennen Sie auf einen Blick, ob Ihr Team die geplanten Umsätze erzielt und ob saisonale Aktionen Wirkung zeigen. Gerade kleinere Salons ohne eigene Buchhaltungsabteilung sparen damit jede Woche mehrere Stunden Verwaltungsaufwand und können sich stärker auf das konzentrieren, was wirklich Geld bringt: zufriedene Kunden und perfektes Handwerk.

Die Vorlage besteht aus drei logisch aufgebauten Arbeitsblättern, die alle miteinander verknüpft sind. Auf dem ersten Reiter „Eingaben“ erfassen Sie Einkaufspreise, benötigte Produktmengen, Arbeitszeit pro Service sowie Ihren Wunschgewinn. Farbgeführte Eingabefelder zeigen eindeutig, wo Sie Daten eintragen müssen. Sie brauchen keinerlei Formeln anzupassen.

Übersichtliche Ergebnisdarstellung

• Empfohlener Verkaufspreis netto und brutto
• Gewinn in Euro und Prozent
• Gesamte Dienstleistungskosten inklusive Sozialabgaben

Im zweiten Reiter „Monatsübersicht“ tragen Sie lediglich die Anzahl der erbrachten Leistungen pro Tag ein. Sofort sehen Sie Ihren Tages-, Wochen- und Monatsumsatz sowie den kumulierten Gewinn. Ein eingebauter Ampelindikator warnt, wenn das Monatsziel verfehlt wird.

Das dritte Blatt „Auswertung“ fasst alle Ergebnisse zusammen und erstellt automatisch eine Jahresprojektion. Dank des druckfertigen Layouts können Sie den Bericht ohne Nachbearbeitung Ihrem Bankberater, Steuerberater oder Ihrem Team vorlegen. Das spart nicht nur Zeit, sondern unterstreicht Ihre Professionalität.

Zusätzlich finden Sie hilfreiche Tooltips mit Beispielen: Hinterlegen Sie z. B. die Kosten einer Coloration mit 25 g Farbe, und das Blatt berechnet automatisch, wie sich eine Preissteigerung beim Lieferanten auf Ihren Endpreis auswirkt. So nehmen Sie Preisanpassungen fundiert vor, statt aus dem Bauch heraus.

Der Einsatz der Vorlage ist in wenigen Minuten erledigt. Laden Sie die Datei herunter, öffnen Sie sie in Excel oder Google Sheets und speichern Sie eine Kopie als Ausgangspunkt. Beginnen Sie im Reiter „Eingaben“ mit den Stammdaten: Stundenlohn Ihrer Mitarbeiter, durchschnittliche Produktnebenkosten und Ihre fixe Salonmiete. Diese Basisdaten werden später automatisch in jede Servicekalkulation übernommen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Legen Sie einzelne Dienstleistungen an, etwa „Herrenhaarschnitt“, „Damenfarbe kurz“ oder „Balayage“.
2. Tragen Sie pro Dienstleistung die reinen Produktkosten und die voraussichtliche Dauer ein.
3. Wählen Sie im Drop-down den gewünschten Gewinnaufschlag.
4. Prüfen Sie den automatisch errechneten Preis und passen Sie ihn bei Bedarf an.

Dank der automatisierten Formeln sehen Sie sofort die Auswirkungen jeder Änderung. Streicht Ihr Lieferant einen Rabatt, passen Sie lediglich den Einkaufspreis an – alle verbundenen Kalkulationen aktualisieren sich von selbst. Das macht Preisgespräche mit Kunden deutlich einfacher, da Sie Ihr Angebot transparent begründen können.

Im Tagesgeschäft können Ihre Mitarbeiter im Reiter „Monatsübersicht“ täglich die Anzahl der erbrachten Behandlungen eintragen. So entsteht im Hintergrund eine Live-Auswertung Ihres Salonumsatzes. Sie erkennen bereits in der zweiten Woche, ob die Marketingaktion „Farbe + Glossing“ den gewünschten Schwung bringt oder ob Sie nachjustieren müssen.

Gerade zur Jahresplanung liefert das Blatt wertvolle Daten. Ein Klick genügt, und Sie haben eine aussagekräftige Umsatz- und Gewinnvorschau für das kommende Jahr. So können Sie frühzeitig entscheiden, ob eine zusätzliche Teilzeitkraft oder die Anschaffung eines neuen Waschplatzes finanzierbar ist.

Excel ist seit Jahren das Standardwerkzeug für kleine und mittlere Unternehmen – und das aus gutem Grund. Für Salons bietet die Tabellenkalkulation eine flexible, kostengünstige Alternative zu teuren Spezialprogrammen. Sie bezahlen keine monatliche Lizenz, sondern nutzen eine Software, die bereits auf fast jedem Büro-PC installiert ist.

Praxisnahe Vorteile

• Sofortige Transparenz: Jede Zahl lässt sich nachverfolgen, jede Formel öffnen. Das schafft Vertrauen bei Geschäfts­partnern.
• Anpassbarkeit: Neue Dienstleistungen, geänderte Steuersätze oder Zusatzkosten können Sie ohne Entwickler anpassen.
• Integration: Exportieren Sie Daten direkt an Ihren Steuerberater oder importieren Sie Umsatzzahlen in Ihr Kassen­system.

Darüber hinaus bietet Excel eingebaute Diagramme, mit denen Sie Trends visualisieren. Erkennen Sie beispielsweise, dass Dienstleistungen mit hoher Farbmischung zwar umsatzstark, aber margen­schwach sind, können Sie gezielt Gegenmaßnahmen ergreifen – etwa die Preiserhöhung ausgewählter Farbservices oder den Einkauf günstigerer Produkte.

Zudem ist die Lernkurve gering. Mitarbeiter, die bereits Termine in einer Liste verwalten können, finden sich auch in dieser Vorlage schnell zurecht. Das minimiert Schulungskosten und steigert die Akzeptanz im Team.

Schließlich ermöglicht Ihnen Excel die Datensicherung ohne Cloud-Bindung. Speichern Sie Ihre Kalkulation einfach lokal oder auf Ihrem eigenen Server. Gerade bei sensiblen Kundendaten ist der Datenschutz ein entscheidender Faktor.